Algemene Voorwaarden
1. TOEPASSINGSGEBIED
Onderhavige algemene voorwaarden maken integraal deel uit van alle
offertes en van alle met de VZW Blauwe Regen gesloten overeenkomsten.
Afwijkende bedingen gelden uitsluitend en voor zover deze uitdrukkelijk
én schriftelijk werden aanvaard door de VZW Blauwe Regen.
2. TOTSTANDKOMING OVEREENKOMSTEN
Onze offertes zijn geldig gedurende 14 dagen en zijn louter informatief.
Alle overeenkomsten komen uitsluitend tot stand door de schriftelijke en
onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte én betaling van een
voorschot, behoudens andersluidend beding, ten belope van 30% van het
bedrag van de offerte, en dit binnen de zeven kalenderdagen na de datum
van de offerte.
De schriftelijke onvoorwaardelijke aanvaarding van de offerte dient te
worden toegezonden aan de VZW Blauwe Regen met zetel gevestigd te
2640 Mortsel, Koeisteerthofdreef 125. Offertes kunnen ook via een
softwareplatform (genaamd Teamleader) worden goedgekeurd.
Een begin van uitvoering aan de overeenkomst geldt evenzeer als
bevestiging.
3. ANNULERING
De overeenkomst kan slechts rechtsgeldig worden geannuleerd bij een ter
post aangetekend schrijven, mits betaling van een opzeggingsvergoeding
van: 100% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de
ontvangen voorschotten, indien de annulering gebeurt 7 dagen vooraf;
75% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen
voorschotten, indien de annulering gebeurt één maand vooraf;
50% van het bedrag van de overeenkomst, verminderd met de ontvangen
voorschotten, indien de annulering gebeurt twee maanden vooraf;
25% van het bedrag van de overeenkomst in alle andere gevallen;
Dit alles behoudens het recht voor de VZW Blauwe Regen om voor zover
hiertoe aanleiding bestaat een hogere vergoeding te vorderen.
4. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMSTEN
- 4.1 Voor de uitvoering van haar verbintenissen, is het de VZW Blauwe
Regen toegelaten beroep te doen op derden. - 4.2 Wijzigingen in het aantal gasten dienen uiterlijk 14 dagen voor de
geboekte activiteit schriftelijk te worden medegedeeld aan de VZW
Blauwe Regen. Laattijdig medegedeelde wijzigingen zullen als
onbestaande worden beschouwd.
Een vermindering van het aantal gasten mag niet meer bedragen dan 10%
van het oorspronkelijk aantal. Wijziging van meer dan 10% van het
oorspronkelijk aantal zal aanleiding geven tot een prijsaanpassing, welke
behoudens andersluidend beding als volgt wordt berekend: bij een
vermindering van het aantal gasten tussen de 10-20% worden deze gasten
integraal aangerekend aan de overeengekomen prijs; bij een vermindering
van het aantal gasten tussen de 20-50% worden deze gasten aangerekend
aan 50% van de overeengekomen prijs.
- 4.3 Indien door onvoorziene omstandigheden sommige van de
overeengekomen spijzen en dranken niet kunnen geleverd worden, dan
behoudt de VZW Blauwe Regen zich het recht voor het menu aan te
passen met gelijkwaardige dranken en spijzen, zonder dat dit aanleiding
kan geven tot prijsvermindering of schadevergoeding. - 4.4 De klant is verplicht zich in regel te stellen met, en verantwoordelijk
voor het vervullen van, alle administratieve verplichtingen voor de activiteit
die hij organiseert, zoals bijvoorbeeld het vragen van toelating aan de
overheid, SABAM, e.d. - 4.5 De klant is integraal verantwoordelijk voor de door hem in de gehuurde
infrastructuur geplaatste en gestalde goederen en producten en dient in
te staan voor verzekeringen dienaangaande. In ieder geval is de VZW
Blauwe Regen nimmer verantwoordelijk voor schade of verlies van deze
goederen en producten. - 4.6 De klant is integraal verantwoordelijk voor het handelen of nalaten van
zijn gasten en dient in te staan voor alle nuttige verzekeringen
dienaangaande.
De klant dient, behoudens uitdrukkelijk andersluidend beding, in te staan
voor alle nuttige verzekeringen m.b.t. de organisatie en het gebruik van de
installaties en infrastructuur. De VZW Blauwe Regen is gerechtigd ten allen
tijde bewijs van de polis én de premiebetaling op te vragen.
De klant vrijwaart de VZW Blauwe Regen en haar bestuurders voor
welkdanige aanspraken welke rechtsreeks jegens hen zouden kunnen
worden gesteld door gasten van de klant. - 4.7 Voor inschrijffeesten behoudt de VZW Blauwe Regen zich het recht
voor om bij geringe deelname het inschrijffeest te annuleren. Voor
inschrijffeesten geldt integrale en voorafgaandelijke betaling, bij gebreke
waaraan de VZW Blauwe Regen het recht heeft om de toegang en
deelname te ontzeggen.
5. SCHADE
Schade aan de installaties en de infrastructuur van de VZW Blauwe Regen
valt solidair onder de verantwoordelijkheid van diegene die de schade
heeft veroorzaakt én de klant. Bij gebreke aan schriftelijke en voorafgaande
opmerkingen, wordt de klant geacht de installaties en infrastructuur te
hebben ontvangen in perfecte staat.
6. ROOKVERBOD
Sinds 1 januari 2007 geldt er in het volledige gebouw van Blauwe Regen
een rookverbod ten allen tijde. Dit verbod wordt duidelijk aangeduid in de
zaak en ook door onze mensen gehandhaafd, wanneer er toch gerookt
wordt valt de verantwoordelijkheid en de boetes volledig ten laste van de
klant of organisator van het event.
7. VEILIGHEIDSVOORSCHRIFTEN / GELUIDSOVERLAST
- 7.1 De klant zal op eigen kosten zorgen voor voldoende maatregelen ter
garantie van de veiligheid (o.a. brandpreventie, e.d.) van de door hem
georganiseerde activiteit. - 7.2 De voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d. dienen stipt te worden nageleefd door de klant. Bij gebreke waarvan de VZW Blauwe Regen zich het recht voorbehoudt om de activiteit onmiddellijk stop te zetten, zonder dat de klant aanspraak kan maken op
enige schadevergoeding. - 7.3 De VZW Blauwe Regen is niet contractueel noch buitencontractueel
aansprakelijk voor enige schade voortvloeiend uit de niet-naleving van de
voormelde voorschriften inzake veiligheid, brandpreventie, geluidsoverlast, e.d.
8. KLACHTEN
Om ontvankelijk te zijn, moet elke klacht per aangetekende post worden
geformuleerd binnen de 8 dagen. Na deze termijn worden de leveringen
en prestaties beschouwd als zijnde definitief aanvaard. Voor geleverde
spijzen en drank is na verbruik geen klacht meer mogelijk.
Voor zover de aansprakelijkheid van de VZW Blauwe Regen is betrokken, is
deze slechts beperkt tot de directe schade welke maximaal beperkt is tot
de prijs voor volledige uitvoering van de overeenkomst.
9. OVERMACHT
Gevallen van overmacht, en om welke redenen ook, alle storingen en
belemmeringen in het bedrijf en bij de afleveringen, alle onvoorziene
gebeurtenissen bij de VZW Blauwe Regen of bij de firma’s waar wij onze
goederen betrekken, alle transportbelemmeringen of vertragingen, voorts
het niet leveren van de goederen door leveranciers, stakingen,
uitsluitingen, uit- of invoerverbod of beperking, brand of ongevallen,
mobilisatie, oorlog of onlusten of wetsbepalingen, geven ons het recht
onze leverings- en uitvoeringsverplichtingen gedeeltelijk en definitief of
tijdelijk te annuleren of op te schorten, zonder dat de VZW Blauwe Regen
aansprakelijk kan worden gesteld voor de hierdoor veroorzaakte schade.
10. PRIJZEN / BETALING
- 10.1 De vermelde prijzen zijn steeds exclusief BTW, tenzij andersluidend
vermeld. De VZW Blauwe Regen behoudt zich het recht voor om de prijzen te
herzien in geval van gevoelige wijziging van de marktprijzen der
producten. - 10.2 Alle facturen zijn contant betaalbaar op de zetel van de VZW Blauwe
Regen. - 10.3 Een maand voor aanvang van het evenement dient een tweede schijf
van 70% van het offertebedrag te worden betaald. U ontvangt tijdig deze
tweede voorschotfactuur. Het saldo dient betaald te zijn uiterlijk 10 dagen
voor het evenement. - 10.4 In geval van niet-betaling op de vervaldag, zal van rechtswege en
zonder ingebrekestelling een verwijl interest verschuldigd zijn van 1% per
maand. Tevens zal in geval van niet-betaling op de vervaldag een forfaitaire vergoeding van 10% op het factuurbedrag verschuldigd zijn, met een minimum van 125€.
Het trekken en/of aanvaarden van wissels houdt geen schuldhernieuwing
in. Het niet naleven van onze betalingsvoorwaarden geeft de VZW Blauwe
Regen het recht om alle prestaties, leveringen en werken te schorsen op
risico van de klant. Niet-tijdige betaling op de vervaldag wordt tevens
aanzien als een ernstige wanprestatie, die de VZW Blauwe Regen het recht
geeft om de ontbinding van de overeenkomst te vorderen.
Bij gebreke aan betaling op de vervaldag van één factuur, zullen alle
facturen van rechtswege onmiddellijk opeisbaar worden. Compensatie is
niet toegelaten tenzij mits schriftelijke voorafgaande toestemming.
Het is de VZW Blauwe Regen toegelaten ten allen tijde haar vordering over
te dragen, dan wel te subrogeren aan derden.
11. TEGEMOETKOMINGEN EN AFSTANDSVERKLARING
In geen geval zal enige tegemoetkoming vanwege de VZW Blauwe Regen,
ongeacht de frequentie en de duur ervan, worden beschouwd als een
novatie van deze algemene voorwaarden of in meer algemene zin, als een
bron van rechten. Afwijking van één dezer bepalingen houdt geen afstand
in van de andere bepalingen van deze algemene voorwaarden.
12. VERJARING / TOEPASSELIJK RECHT / BEVOEGDE RECHTBANK
- 12.1 Voor zover van toepassing, verklaart de klant uitdrukkelijk te verzaken aan de verkorte verjaringstermijnen voorzien het B.W.
- 12.2 Het Belgisch recht is van toepassing op alle overeenkomsten gesloten
met de VZW Blauwe Regen. 12.3 Alle geschillen vallen onder de
uitsluitende bevoegdheid van het Vredegerecht te Boom en de
rechtbanken van het arrondissement Antwerpen.